Как правильно учитывать расходы — простые, но важные секреты

В первой статье о бюджете мы рассказывали, как составить контрольную таблицу. Казалось бы, разве нужно ещё что-то знать — записывай расходы, сопоставляй их сумму с изначально предполагаемой, и всё.

Нет, не всё. На практике вы столкнётесь с рядом трудностей. 

Адекватное отношение к экономии

Многие люди берутся вести бюджет, но, едва дело доходит до записи конкретных расходов, быстро сбивают себя с толку глупыми сомнениями.

Не мелочность ли это — записывать несколько рублей, потраченных на мороженое для любимого ребёнка?

А фиксировать ли семь тысяч, которые ушли из резервного фонда на лечение зубов? Если фиксировать, получается, надо на ближайшее время ограничить себя в развлечениях. Обидно — и так было больно, а теперь ещё и в кафе месяц не ходи…

Психотерапевт Рамиль Гарифуллин в статье «Психология денег» пишет:

Расставаясь с деньгами, человек будто отдает часть себя кому-то. Это подсознательная реакция, поэтому жадность присуща всем. Но есть еще и другая сторона в нашем подсознании — она связана с жертвенностью. То есть мы и щедрые, и жадные одновременно.

Не поддавайтесь противоречивым душевным терзаниям, которые по умолчанию свойственны любому человеку.

Для ясности возьмите за правило учитывать все расходы без исключения. Можете позволить себе разве что округлять копейки — для ровного счёта.

О пользе чеков

Типичная проблема  — собственно отсутствие привычки контролировать расходы. «А, вроде помню, сколько потрачено, вечерком запишу», — рассуждаете вы. В итоге из головы вылетает не только сумма, но и сам факт покупки.

Никогда нельзя полагаться только на память. Что бы вы ни приобретали, дожидайтесь чека и несите его домой, в отдельную коробочку.

Сохраняйте чек до конца недели даже когда речь идёт о покупке продуктов: это ваш учебный материал. Просмотрев содержимое коробочки в воскресенье, вы проанализируете свои ошибки (например, неоправданно большие расходы на полуфабрикаты, которые иногда стоят дороже натурального мяса) и сориентируетесь в ценах.

О том, зачем нужно хранить чеки на обувь, бытовую технику, мебель подробно рассказывать излишне  — сами понимаете, что без подтверждающего факт покупки документа товар не удастся сдать по гарантии.

Бережно  следует обращаться с квитанциями об оплате коммунальных услуг. Они позволят не только точно отследить траты, но ещё и избежать досадных недоразумений, возникших по ошибке сотрудников УК либо ресурсоснабжающих компаний.

Когда у вас выработается привычка брать чеки и класть их в одно и то же место, вы освободите себя от утомительной необходимости фиксировать цену каждой покупки сразу по факту.

Эту процедуру будет достаточно проделывать пару раз в неделю.

Особенности учёта мелких затрат

Крупные расходы удобно рассчитывать в масштабах месяца: внесли в таблицу, прикинули, укладываетесь ли в лимиты, позволили себе следующую покупку аналогичного рода.

С мелочами так не получится — вы попросту увязнете в своих пометках. Продукты и бытовую химию, увы, приходится покупать практически каждый день.

Как же вести таблицу? Разбейте громоздкую статью расходов на четыре части.  Составляющие бюджета будут выглядеть так:

  • П. и Б.Х. — неделя 1;
  • П. и Б.Х. — неделя 2;
  • П. и Б.Х. — неделя 3;
  • П. и Б.Х. — неделя 4;
  • коммунальные услуги;
  • транспорт и т.д. — остальные актуальные для вас пункты в удобном порядке.

Пусть на каждые семь дней будет выделена фиксированная сумма. Ориентируясь по чекам, подбивайте промежуточный итог в среду-четверг.

Постепенно вы привыкнете довольно точно оценивать ситуацию «на глазок» — вчера закупились на восемьсот рублей, значит, сегодня нужно уложиться в пятьсот.

См. Как выгодно покупать продукты?

Не бойтесь, ведение бюджета быстро перестанет казаться вам сложной и обременительной обязанностью. Оно превратится в привычку, столь же естественную, как необходимость мыть посуду после еды.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий